Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Belley, 10, Ain, Grand Est
La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et
assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux.
VOS MISSIONS
Secrétariat administratif et technique
Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services
de cette direction,
Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services,
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés,
Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions,
Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la
direction eau et assainissement,
Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus,
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer
la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]
